MANAGEMENT | 29 JULI 2019

(PART 1)

Hei..hei..heiiiii.. Char balik lagi nih! Kali ini Char akan share sesuatu mengenai pelajaran Ekonomi! Lanjutan dari Geografi akan Char posting besok ya! Ayo ayo.. Kali ini kita akan sama-sama belajar tentang Manajemen!

Guys! Pernah tidak, kalian mengerjakan sebuah tugas namun dikerjakan secara berkelompok? Hmmm..Char rasa sih pastinya semua pernah melakukannya bukan? Apakah di dalam kelompok yang telah kalian bentuk, kalian menemukan seseorang atau mungkin beberapa orang yang sangat suka mengatur? Namun cara pengaturan yang dilakukan oleh teman kalian adalah cara pengaturan dimana dia membantu kalian dengan cara memberikan kalian sebuah tugas yang sesuai dengan potensi yang dia lihat yang ada di dalam kalian. Char rasa pasti kalian pernah menemukan beberapa teman yang seperti itu. Seringkali teman seperti itu sering membuat kita merasa jengkel, karena kita seperti disuruh-suruh oleh dia meskipun memang benar ada yang sering menyuruh kalian menggunakan komunikasi yang kurang baik. Akan tetapi tahu tidak? Teman-teman yang memberikan tugas untuk kalian dan sesuai dengan kemampuan yang ada di dalam diri kalian, adalah teman-teman yang memiliki kemampuan untuk mengetahui potensi yang ada di dalam diri kalian. Orang-orang tersebut memiliki kemampuan untuk mengatur teman-temannya dengan cara yang baik.

Contohnya, kalian akan membuat sebuah proyek besar yang melibatkan kreatifitas dalam membuat poster, kemampuan untuk mencari data, kemampuan untuk menarik audiens dan berkomunikasi untuk menyampaikan sesuatu yang telah kalian buat. Di dalam proyek itu, kalian berada bersama-sama dengan seseorang yang sadar dan mengetahui potensi yang ada di dalam diri kalian. Orang tersebut akan membagikan tugas sesuai dengan kemampuan apa yang ia lihat di dalam diri kalian. Kita sebut saja orang yang mengetahui potensi kalian, namanya Dila. Di dalam kelompok tersebut terdiri atas Dila, Lila, Lala dan Lani. Dila adalah gadis yang suka memperhatikan kemampuan orang lain, saat mendapat tugas, Dila dengan inisiatifnya membagikan tugas yang harus dilakukan masing-masing. Lila memiliki kemampuan untuk menggambar dan sangat tertarik dengan seni visual dan Dila mengetahui hal tersebut dan memberi Lila tugas untuk membuat konsep dari poster tersebut. Selanjutnya, Lala. Lala adalah seorang gadis yang memiliki banyak teman, dan mudah untuk bergaul dengan siapa saja. Dila memperhatikan potensi koneksi yang dimiliki oleh Lala dan memberikan Lala tugas untuk menuliskan daftar nama orang-orang yang akan ditemui untuk melakukan presentasi.

Selain itu ada juga Lani. Lani kurang mampu untuk berkomunikasi dengan baik karena kepribadiannya yang pemalu, namun dalam menggali sebuah informasi atau mencari suatu data yang akurat dan terpercaya, itu menjadi keahlian Lani. Kegemaran Lani ialah membaca hasil-hasil penelitian dan buku yang ditulis orang-orang ahli. Hal tersebut digunakan Dila untuk memberikan Lani tugas sebagai pencari informasi. Mungkin kalian bertanya-tanya, lalu apa yang akan Dila lakukan? Apakah Dila hanya menyuruh mereka?. Jawabannya tidak, Dila memiliki kecenderungan untuk menyusun segala sesuatu dan memiliki jadwal yang ia susun sendiri berdasarkan prioritasnya dan selalu menggunakan kemampuannya untuk membantu memberikan dukungan ide maupun usaha kepada teman-temannya. Sehingga, Dila yang akan bertugas untuk mengumpulkan teman-temannya dan mengatur waktu dan mengawasi proses pengerjaan. Setiap pertemuan mereka usai, Dila bertugas untuk mengukur tingkat keberhasilan yang telah mereka capai dan menanyakan hal-hal yang masih dibutuhkan oleh teman-temannya. Bagian Dila adalah untuk tetap mengupayakan agar setiap kali mereka bertemu dan bekerja, pada akhirnya tujuan mereka tercapai.

Cerita di atas memberikan sebuah gambaran mengenai topik yang akan kita bahas. Sehingga dapat kita simpulkan bahwa 

Manajemen adalah suatu proses dimana suatu pekerjaan diselesaikan melalui orang lain, dibawah pengawasan dan dijalankan sesuai dengan perencanaan secara terorganisir dan terpimpin untuk menghasilkan sesuatu yang bermanfaat.

Menurut seorang pelopor prinsip Manajemen, Henri Fayol. 

Henri Fayol

Terdapat 14 prinsip yang hingga sekarang masih relevan untuk dijadikan prinsip dalam membangun manajemen yang baik.

Prinsip-prinsip tersebut adalah :

1. Pembagian Kerja

    Sistem Spesialisasi dapat dilakukan saat menerapkan pembagian kerja, dengan tujuan    agar hasil kerja karyawan dan efektifitas dapat meningkat.

2. Otoritas dan Tanggung Jawab

    Otoritas dan tanggung jawab perlu dimiliki seorang manajer, selain itu manajer harus    mampu memiliki otoritas terhadap kehidupan pribadi berupa keahlian yang sesuai agar dipandang baik oleh bawahan saat memberikan perintah.

3. Disiplin

    Disiplin diperlukan agar dapat membuktikan bahwa seseorang memmpin dengan baik

4. Kesatuan Perintah

    Berdasarkan Prinsip Kesatuan Komando, Karyawan seharusnya hanya menerima perintah dari seorang atasan saja dan juga bertanggung jawab kepada satu atasan saja. Jika terlalu banyak Atasan yang memberikan perintah, karyawan yang bersangkutan akan sulit untuk membedakan prioritasnya. Hal ini juga akan menimbulkan kebingungan dan tidak fokus pada tugas yang diberikannya.

5. Kesatuan Arah

    Karyawan pada suatu organisasi harus memiliki tujuan dan arah yang sama dan bekerja berdasarkan rencana yang sama

6. Remunerasi

     Salah satu faktor yang mempengaruhi Kepuasan kerja karyawan adalah Upah atau Gaji serta penghargaan yang didasarkan pada tugas yang dibebankannya. Hadiah yang disebut juga kompensasi dapat berupa uang maupun non uang

7. Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan individu

     Kepentingan Organisasi harus didahulukan dari Kepentingan Individu seorang karyawan. Termasuk kepentingan Individu Manager itu sendiri.

8. Sentralisasi

    Menurut Fayol, seorang pemimpin atau Manajer harus mengadopsi prinsip Sentralisasi yang seimbang (bukan Sentralisasi penuh ataupun Desentralisai penuh). Hal ini dikarenakan Sentralisasi penuh (Complete Centralization) akan mengurangi peranan bawahan dalam suatu organisasi, sedangkan desentralisasi akan menimbulkan kesimpangsiuran dalam pengambilan keputusan. Wewenang tertentu harus didelegasikan sebanding dengan Tanggung Jawab yang diberikan.

9. Rantai Skalar/Hirarki (Scalar Chain)

     Garis wewenang dari atas sampai ke bawah. Setiap karyawan harus menyadari posisi mereka di dalam Hirarki Organisasi. Garis wewenang ini akan menunjukan apa yang menjadi wewenang dan tanggung jawabnya.

10. Tata Tertib

       Tata Tertib memegang peranan yang penting dalam bekerja karena pada dasarnya semua orang tidak dapat bekerja dengan baik dalam kondisi yang kacau dan tegang. 

11. Keadilan

       Manager harus bertindak secara adil terhadap semua karyawan. Peraturan dan Perjanjian yang telah ditetapkan harus ditegakan secara adil sehingga Moral karyawan dapat terjaga dengan baik

12. Kestabilan Staff

       Mempertahankan Karyawan yang produktif merupakan prioritas yang penting dalam Manajemen. Manager harus berusaha untuk mendorong dan menciptakan loyalitas Karyawan terhadap organisasi.

13. Inisiatif

       Karyawan harus diberikan kebebasan untuk berinisiatif dalam membuat dan menjalankan perencanaan, tentunya harus dengan batas-batas wewenang dan tanggung jawab yang diberikan.

14. Semangat Corps

       Dalam Prinsip “esprits de corps” ini, Manajemen harus selalu berusaha untuk mengembangkan dan meningkatkan semangat kesatuan Tim.

Di postingan selanjutnya akan Char akan membahas tentang jenjang dari manajement, 4 fungsi manajemen serta teori mengenai manajemen. Tetap nantikan postingan selanjutnya ya! Kalian bisa menemukan postingan mengenai Ekonomi di label "ECONOMY" dan mengenai Geografi di label "GEOGRAPHY" 

See Youuu! Semangat Belajarnya Yaaaaa^^

-char